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# Ajouter une base de connaissance

Voici un **tuto précis** pour **ajouter une base de connaissances en PDF ou Word sur Xeko** afin que ton assistant utilise ces informations. 🔥📄

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### **1. Prépare ton document (PDF ou Word)**

Avant d’ajouter ton document :

1. **Structure tes informations** de manière claire : utilise des titres, sous-titres et des paragraphes bien définis.
2. **Évite les informations inutiles** (en-têtes, pieds de page, mentions légales).
3. **Nomme ton fichier** avec un titre explicite pour t’y retrouver facilement (exemple : `FAQ_e-commerce_2025.pdf`).

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### **2. Connecte-toi sur Xeko, mes  assistants IA**

👉 Accède à la plateforme Xeko, clique sur mes assistants IA : <https://app.xeko.ai/dashboard/my-assistant>

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### **3. Accède à la section "ajouter un fichier""**.

1. Sélectionne l’assistant IA auquel tu veux associer le fichier.
2. Clique sur les 3 petits points, puis ajouter un fichier.
3. Enfin, téléverse ton fichier **PDF** ou **Word** (formats acceptés : `.pdf`, `.docx`).
4. Xeko va analyser et extraire les informations pertinentes pour créer une base de connaissances utilisable par ton assistant.

<figure><img src="https://2763459194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNwdf6VV6ELn3kEIDCB70%2Fuploads%2FEO8T5xZwng8SDMKLGLUw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fbee9056-0e99-4039-8680-522998f55bf9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### **4. Conseils pour optimiser ta base de connaissances**

* **Divise les gros documents** : Privilégie plusieurs fichiers thématiques (FAQ, services, horaires) plutôt qu’un document unique trop dense.
* **Mets à jour régulièrement** ta base pour garder les informations fraîches et pertinentes.

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### **5. Modifier ou supprimer une base de connaissance**

Xeko ne permet pas encore de supprimer directement une base de connaissances. Si tu veux la mettre à jour ou la modifier, voici comment faire :

1. **Accède à la plateforme OpenAI**
   * Va sur l'interface API d'OpenAI.
   * Clique sur **"Mes assistants"**, où tu verras la liste de tes assistants.
2. **Sélectionne l'assistant concerné**
   * Trouve celui que tu veux modifier et sélectionne-le.
3. **Gère les fichiers de recherche**
   * Dans l'onglet **"Files Research"**, tu verras tous les documents enregistrés dans la mémoire de l'assistant.
   * Tu peux **supprimer ou ajouter** des fichiers directement depuis cette interface.

Xeko étant connecté en temps réel, les modifications seront prises en compte immédiatement. 🚀\ <br>