Ajouter une base de connaissance

Last updated 3 months ago

Voici un tuto précis pour ajouter une base de connaissances en PDF ou Word sur Xeko afin que ton assistant utilise ces informations. 🔥📄

Avant d’ajouter ton document :

Structure tes informations de manière claire : utilise des titres, sous-titres et des paragraphes bien définis.
Évite les informations inutiles (en-têtes, pieds de page, mentions légales).
Nomme ton fichier avec un titre explicite pour t’y retrouver facilement (exemple : FAQ_e-commerce_2025.pdf).

👉 Accède à la plateforme Xeko, clique sur mes assistants IA :

Sélectionne l’assistant IA auquel tu veux associer le fichier.
Clique sur les 3 petits points, puis ajouter un fichier.
Enfin, téléverse ton fichier PDF ou Word (formats acceptés : .pdf, .docx).
Xeko va analyser et extraire les informations pertinentes pour créer une base de connaissances utilisable par ton assistant.

Divise les gros documents : Privilégie plusieurs fichiers thématiques (FAQ, services, horaires) plutôt qu’un document unique trop dense.
Mets à jour régulièrement ta base pour garder les informations fraîches et pertinentes.

Xeko ne permet pas encore de supprimer directement une base de connaissances. Si tu veux la mettre à jour ou la modifier, voici comment faire :

Accède à la plateforme OpenAI
- Va sur l'interface API d'OpenAI.
- Clique sur "Mes assistants", où tu verras la liste de tes assistants.
Sélectionne l'assistant concerné
- Trouve celui que tu veux modifier et sélectionne-le.
Gère les fichiers de recherche
- Dans l'onglet "Files Research", tu verras tous les documents enregistrés dans la mémoire de l'assistant.
- Tu peux supprimer ou ajouter des fichiers directement depuis cette interface.

Xeko étant connecté en temps réel, les modifications seront prises en compte immédiatement. 🚀